Impulsionar a mudança no local de trabalho pode ser um verdadeiro desafio, mas o segredo está em planear, comunicar e enraizar aos poucos essa mudança.
Mas vamos dar um passo atrás para termos um enquadramento melhor!
A mudança organizacional é o processo pelo qual uma empresa altera componentes-chave da sua estratégia ou operação. Isso pode envolver mudanças na cultura da empresa, tecnologias essenciais, estrutura organizacional ou iniciativas e metas importantes.
É normalmente procurada porque acredita-se que a mesma permitirá que a tua empresa opere a um nível superior, fazendo com que a tua equipa seja mais eficiente, produtiva, inovadora e no final, lucrativa na ótica B2B.
As razões pelas quais possas identificar a necessidade de uma mudança podem ser infinitas, mas vamos imaginar que a empresa onde trabalhas identifica que quer acompanhar com maior eficácia os novos desenvolvimentos tecnológicos e económicos do seu sector, vai precisar de uma mudança? Talvez.
Lembra-te tens de organizar o processo, para evitar a chamada “faca de dois gumes”, que te conduz a uma perda de produtividade e baixo desempenho da tua equipa.
Vamos-te explicar como podes evitar isto e impulsionar uma mudança no local de trabalho com sucesso:
Analisa e compreende o processo de mudança
A grande maioria das mudanças no local de trabalho são bem implementadas se seguirem 3 etapas chave: a preparação, a implementação e o acompanhamento.
Imaginemos que és o responsável de equipa, em primeiro lugar deverás preparar os colaboradores para estarem recetivos à mudança. Isto implica que exista uma explicação detalhada daquilo que vai realmente mudar e impactar no dia-a-dia de cada um.
Cria um plano onde descreves e detalhas todos os aspetos importantes da mudança. Define o foco, o que a mudança impacta (cultura da empresa, departamentos, etc) e informa a tua equipa.
Depois de toda a equipa estar a par das novas guidelines é necessário implementar, ou seja, começar a encaixar as mudanças na equipa alinhadas com a visão estratégica futura.
Tem em conta que a tua equipa tem perfis diferentes e por isso mesmo mostra-te disponível para esclarecimentos e prestação de apoio a cada um dos membros.
Por fim, faz um bom acompanhamento das mudanças propostas garantindo que os objetivos estão a ser cumpridos e assegurando o bem-estar da tua equipa.
Obstáculos
Não desmotives com obstáculos que possam surgir pois o teu plano pode não ser cumprido à risca das tuas expetativas, mas podes sempre tentar antecipar esses obstáculos anteriormente e tentar pensar já em soluções. Isto porque uma vez que os identificares logo numa fase primária, no futuro já estarás preparado e os teus obstáculos serão menos complexos.
Impulsionar a mudança no local de trabalho é de facto um desafio, mas temos a certeza de que tu estás à altura e se não te sentires 100% preparado, este pode ser um desafio excelente para progredires na tua carreira e cresceres profissionalmente.
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