Produtividade em casa – 5 dicas essenciais!

Teres uma boa produtividade em casa em regime de teletrabalho pode ser um verdadeiro desafio!

Neste artigo vamos-te provar que é possível e que até podes beneficiar deste formato se seguires as nossas dicas!

Pensa connosco, metade do exercício está feito, se antes trabalhavas no escritório e conseguias desempenhar as tuas tarefas então já tens a primeira parte do sucesso garantido para teres uma boa produtividade em casa.

Por vezes a nossa produtividade em casa pode ser afetada por alguns fatores que não conseguimos contornar, como por exemplo, termos de partilhar o espaço de trabalho com mais pessoas, ter filhos de férias, o espaço de trabalho em si não ser o mais confortável, não ter luz natural entre outros.

Mas todos estes fatores mencionados acima na verdade adaptam-se se fizermos as coisas da maneira certa! Estás pronto para ler e aplicar as nossas 5 dicas?

1)Define um espaço de trabalho e uma rotina de início de dia

Independentemente de viveres numa casa espaçosa com muitas divisões ou numa casa mais pequena, é fundamental definires um espaço de trabalho.

Um espaço não tem necessariamente de ser uma divisão isolada, pode ser um local apenas, onde tenhas a tua secretária de trabalho, idealmente luz natural e uma cadeira confortável.

A verdade é que sentires-te bem no teu espaço de trabalho, aumenta a tua produtividade em casa, estás em sintonia com o ambiente e por isso, é importante que também não escolhas como espaço de trabalho um sítio com demasiada informação, pois isso pode-te distrair.

Mantém o teu espaço sempre arrumado, no final do dia podes sempre recolher aquilo que não precisas da mesa e garantir que no dia seguinte chegarás ao local com tudo em ordem.

Outro aspeto importante é criares a tua rotina! Em regime de teletrabalho caímos muitas vezes na tendência preguiçosa de sair da cama com o pijama e irmos diretos ao computador, não menosprezes o teu bem-estar pessoal! Desperta, toma um banho, veste roupa confortável, come um bom pequeno almoço, ouve uma música que gostas, estimula a cabeça!

Se tiveres filhos tenta articular o horário de preparo deles com o teu, para que todos estejam em sintonia e alerta-os da importância do teu espaço de trabalho.

2)Organização de tarefas, começar o dia com o que fechaste ontem

Porque começas o teu dia de trabalho pelo final do dia anterior? Fácil! No final de cada dia de trabalho é fundamental deixares organizadas as tarefas que vais pegar em primeira mão no dia seguinte, assim, todos os dias abandonas o local de trabalho tranquilo e relaxado, sabendo que tens tudo organizado de forma criteriosa para o dia seguinte.

Faz uma lista, define o que é prioritário, importante, urgente ou menos urgente.

Uma ótima forma de organizares as tuas tarefas é construíres a tua própria matriz de Eisenhower. Esta matriz ajuda-te a priorizar as tuas tarefas e a perceber o grau de importância, tempo de resposta e urgência que cada uma tem.

Podes fazer a tua matriz no papel ou se preferires no computador, tu escolhes o que é mais prático para ti.

A vantagem desta matriz é que não se aplica somente ao mundo profissional, pode funcionar muito bem nas tuas tarefas pessoais ou até mesmo com os teus filhos e os deveres escolares deles.

Há uns tempos demos umas excelente dicas de bem-estar e produtividade em casa, se quiseres podes consultar este artigo e juntar o útil ao agradável.

3)Ferramentas work friendly essenciais:

Existem várias ferramentas que te podem ajudar a organizar o teu dia-a-dia de trabalho.

Se trabalhas muito em equipa sem dúvida que o Teams será o teu melhor amigo pois permite-te fazer vídeo conferências em equipa sem limites, partilhar ficheiros, criar equipas virtuais e grupos de chat.

Independentemente de trabalhares muito em equipa é fundamental manteres o teu trabalho (de forma isolada) organizado. Existem várias ferramentas que te podem ajudar nessa missão: o Asana, um ótimo gestor de tarefas e pipeline.

Se trabalhas com o Outlook e ainda não reparaste no ícone To Do da ferramenta é uma boa altura para o explorares, ali poderás organizar as tuas tarefas de uma forma super simples.

4)Gestão de tempo pessoal versus gestão de tempo profissional

Já ouviste falar em work-life balance? Nós explicamos! O work-life balance é nada mais nada menos que o equilíbrio entre a tua vida pessoal e profissional, fundamental para estares bem e motivado.

Se és uma pessoa naturalmente organizada, com certeza que tens a tua gestão de tarefas pessoais e profissionais alinhadas e que não sentes que te falta “tempo para tudo” no final do dia de trabalho.

Em teletrabalho as coisas não funcionam como se estivéssemos no escritório, pois não temos só o foco no nosso trabalho, temos também foco em todas as tarefas domésticas que acabam por nos assoberbar e no caso de teres filhos, tens uma mão cheia de conciliações, gestão de tempo e atenção.

Com isto, propomos que desenvolvas blocos de produtividade no teu tempo, ou seja, define metas de horas que vais trabalhar, faz pausas saudáveis de 5 a 10 minutos e almoça fora do teu posto de trabalho, na cozinha por exemplo.

5)Desligar do exterior para aumentar a tua produtividade em casa

Vivemos num século altamente evoluído a nível digital, quase todos os estímulos que recebemos no nosso dia-a-dia vêm, do telemóvel, do alarme, do computador, da campainha da porta e do mundo das notificações.

Conscientemente conseguimos ignorá-los, inconscientemente mexe com a nossa produtividade e concentração.

Também seria incoerente dizermos que nos dias de hoje colocarmos o telefone em silêncio é uma hipótese, tendo em conta que de certa forma se tornou uma ferramenta de trabalho presente no nosso dia.

A boa noticia é que quase todos os smartphones e derivados permitem ativar o modo “Não incomodar”, podes ainda criar uma shorlist de contactos que te podem abordar naquele período de trabalho, mas opta por desligar as notificações de todas as outras distrações (redes sociais, chats, entre outros).

Quando menos estímulos tiveres, melhor será a tua produtividade.

Esperamos que este artigo ajude na tua missão de obter uma melhor produtividade em casa!

Na Teleperformance temos vários colaboradores em regime de teletrabalho e alguns deles a trabalhar através do nosso mais recente modelo, o TP Cloud Campus.

O TP Cloud Campus permite-te trabalhar a partir de onde quiseres, crescer continuamente, progredir na tua carreira, tudo isto de forma virtual, através…da Cloud!

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