Gestão remota: como continuar a gerir a equipa à distância? Não é uma tarefa fácil, mas com estas 5 dicas vais conseguir!
Gestão remota é um dos grandes desafios que temos quando falamos de trabalhar a partir de casa. Se gerir uma equipa no escritório já é difícil, imagina o que é gerir uma equipa nestes tempos de isolamento social. É quase uma missão impossível! Ter um grupo de pessoas que se dedicam, que são aplicadas, mas que continuam a precisar de orientação e acompanhamento diário, é a nova realidade de todos os managers. Por isso é essencial que aprendas a manter a equipa unida e a trabalhar como um todo.
Por isso é importante uma boa e rápida adaptação a esta nova gestão remota, cujas bases se constroem com uma relação de confiança mútua, comunicação constante e evolução do colaborador. É normal que toda esta situação te faça sentir muito desafiado, mas como manager faz parte da tua função apoiar e criar o melhor ambiente possível para a tua equipa, que apesar de estarem a trabalhar remotamente, continua a precisar do teu apoio e incentivo.
Felizmente a tecnologia tem vindo a superar-se na forma como nos ajuda a trabalhar, mesmo nestes tempos de isolamento social. Por isso agora podes tirar partido disso e começar a construir esta nova forma de gestão, vê as nossas 5 dicas do como o fazer:
Sempre que possível faz uma reunião diária, deves fazer uma com cada elemento da equipa e com vídeo para tornar tudo mais pessoal. A tua equipa precisa de te ver, por isso uma comunicação regular ajuda muito. Uma das desvantagens de trabalhar de casa, especialmente para quem está habituado ao ambiente de escritório, é o sentimento de solidão e isolamento.
Aproveita a tecnologia
Como manager o teu trabalho também é manter a tua equipa unida, a comunicação apesar de ser uma forma simples é a mais eficaz para o conseguires. Enquanto que o e-mail e as mensagens de texto podem ser uma boa solução a curto prazo, usar ferramentas como o Microsoft Teams, podem funcionar muito melhor na colaboração e comunicação de toda a equipa.
Orienta as expetativas
Provavelmente já ajudas a tua equipa no que deve fazer, certo? Ótimo, agora falta criar expectativas realistas sobre esse trabalho e a sua entrega. É importante não só pedir determinada tarefa, mas também explicar claramente a razão pela qual a pedes e como vais medir o sucesso da mesma.
Foco em resultados
Não é possível, nem vale a pena controlar a forma como a tua equipa trabalha a partir de casa. A este ponto torna-se irrelevante como é que a equipa trabalha, o importante é que ela continue a entregar resultados. Não é a quantidade de horas que a tua equipa trabalhou (ou não) que irá medir o seu sucesso, por isso mais vale focares-te nos resultados concretos que ela precisa entregar.
Sê flexível
Nota que na situação atual a tua equipa tem muito com o que se preocupar, talvez seja isso que as horas de trabalho regulares já não são praticadas por muitos colaboradores. O nosso conselho é: confia na tua equipa! Dá-lhes liberdade e flexibilidade para escolherem o horário em que se sintam mais produtivos e/ou mais confortáveis em impactar os deadlines.
Contudo todos os processos precisam de ser afinados. Assim sendo, segue as nossas dicas e ajusta-as ao que melhor funciona contigo e com a tua equipa. Nota que muito provavelmente este processo de adaptação levará alguns dias até entrar na vossa rotina diária e até que encontres a melhor maneira para aprender a gerir a tua equipa à distância.
Sabe mais como as empresas se estão adaptar à nova realidade e a voltar ao normal.
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